В Україні триває переведення трудових книжок у цифровий формат. Українці можуть самостійно подати скан-копії документів через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України.
Про це пише «Судово-юридична газета» з посиланням на роз’яснення Головного управління ПФУ в Чернівецькій області.
Електронна трудова книжка є цифровим аналогом паперової. У Пенсійному фонді пояснюють, що такий формат допомагає зменшити ризики втрати, пошкодження або підробки документа, а також забезпечує захист персональних даних.
Через вебпортал ПФУ можна завантажити не лише скан-копії трудової книжки, а й інші документи, які підтверджують трудовий або страховий стаж.
Як оцифрувати трудову книжку самостійно
Щоб подати документи онлайн, потрібно увійти до особистого кабінету на вебпорталі Пенсійного фонду за допомогою кваліфікованого електронного підпису.
Після цього в меню ліворуч слід обрати розділ «Комунікації з ПФУ», а далі перейти у вкладку «Відомості про трудові відносини».
У формі потрібно заповнити загальні дані та надати згоду на обробку персональних даних. Далі користувач має завантажити кольорові скан-копії сторінок трудової книжки у форматі PDF або JPEG.
У ПФУ наголошують, що сторінки треба подавати у хронологічному порядку. Скан-копії мають бути чіткими, кольоровими та містити всі необхідні реквізити: назву документа, серію, номер, дату видачі, печатки, підписи, ПІБ власника та записи про роботу.
Рекомендована якість сканування — 300 dpi. Розмір одного файлу не має перевищувати 1 МБ.
Які документи можна додати
Окрім трудової книжки, за потреби можна завантажити й інші документи, які підтверджують страховий стаж. Це можуть бути документи про освіту, військовий квиток, свідоцтво про народження дитини для жінок, а також інші довідки чи документи про періоди роботи.
Після завантаження всі документи потрібно підписати за допомогою КЕП і натиснути кнопку «Відправити до ПФУ».
Перевірити статус розгляду заяви можна в особистому кабінеті у розділі «Мої звернення».
